为深入贯彻落实学校信息化建设战略部署,精准对接业务部门实际需求,以数智化手段提升管理服务效能,3月24日上午,信息化工作办公室(以下简称“信息办”)一行四人赴教务处开展专题调研。双方围绕核心业务系统优化、流程再造及数智赋能应用场景等内容进行了深入交流,以实际行动践行“树立和践行正确政绩观”的要求,力求将工作落脚点放在服务师生、服务发展的实效上。
调研会上,信息办认真听取了教务处关于当前信息化建设重点工作的详细介绍。双方聚焦具体业务场景,就毕业审核系统、推免系统、工作量管理系统等功能调整展开讨论,旨在精准响应学校最新政策要求,确保系统运行的严谨性与灵活性。同时,围绕学生休学、复学、退学等关键学籍异动环节,双方就进一步优化线上流程、减少师生跑腿、提升办理效率进行了讨论。此外,针对日益增长的第二校园交流、出国学习需求,会议还专题探讨了开发“国内外高校交换学生管理系统”的可行性,力求为跨校学习学生的学分认定提供更加规范、便捷的信息化支撑。
在聚焦具体系统开发与升级的同时,双方着眼未来,深入探讨了数智赋能教务管理的创新应用场景。教务处希望通过建设教务管理“驾驶舱”,直观展示开课情况、选课热度等核心数据,为教务处领导和工作人员提供实时、精准的数据统计与决策支持。针对日常工作中存在的复杂报表处理难题,信息办提出可探索引入AI智能体技术,自动化处理Excel源表数据,高效生成符合上级部门要求的复杂上报表格,将工作人员从繁琐的重复性劳动中解放出来,聚焦更高价值的分析与管理工作。
此次调研不仅梳理了当前教务信息化建设的重点任务,更深化了双方对“以数智化驱动管理服务提质增效”的认识。树立和践行正确政绩观,核心就是要坚持以师生为中心的发展思想,把工作的出发点和落脚点放在解决实际问题、提升服务效能上。信息办将以此次调研为契机,进一步强化需求导向,将教务处等业务部门的“急难愁盼”转化为信息化建设的“责任清单”,不搞“花架子”、不求“虚面子”,扎扎实实推进每一个系统的优化、每一项流程的再造、每一个智能场景的落地,以实实在在的建设成效赋能学校人才培养工作高质量发展。
