在山东大学总校的支持下，2015年4月份开始在威海校区实施部署办公自动化OA系统。中心工作人员与系统研发工程师配合进行教职工数据的整理和导入，并对OA系统各项管理功能和工作流的设计定义等方面进行学习和熟悉，为学校办公室的办公自动化开展提供全面的技术支持。在经过一系列的测试后，逐步完成了通知公告、请示报告、公务外出、会议安排、议题立项和信息报送等16个流程和4个相关子流程的设计，并完善了系统管理的相关设置。2016年11月份，将OA系统管理权限移交学校办公室，并配合学校办公室于11月份启用6个流程在全校范围内试运行。